Ini Lho Trik Sukses Rapat Virtual ala Jabra

PANDEMI Covid-19 sudah menghancurkan pola kehidupan sosial yang sudah terbentuk selama ini. Hampir semua kegiatan sosial tanpa terkecuali, termasuk urusan kerja dan rapat, terganggu.

Di balik bencana, kemajuan teknologi memberikan solusi untuk mengatasi masalah itu. Rapat kini bisa dilakukan kapan saja dan di mana berada tanpa harus berada di satu lokasi tertentu melalui platform rapat virtual.

“Tapi masih banyak yang tidak sadar kalau ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan ketika melakukan rapat virtual. Salah satunya, soal teknis yang bisa mempengaruhi jalannya rapat,” kata Regional Product Marketing Manager APAC Jabra, Ling Lu.

Rapat virtual tetaplah kegiatan formal sebagai pekerja setiap individu yang menghadirinya. Perlu bagi masyarakat untuk memberikan impresi profesionalisme yang baik untuk memberi kesan yang baik bagi rekan dan mitra kerja.

“Kami punya lima tips sukses yang kami namai COLAB,” ujar Lu. COLAB adalah singkatan dari Camera, Ourselves, Lighting, Audio, dan Background. Berikut paparan lengkapnya:

1. C untuk Camera
Adanya pilihan untuk mematikan kamera dalam rapat virtual memang cukup disenangi banyak orang. Namun, ternyata jika menyalakan kamera sepanjang rapat berlangsung, hal ini akan memberikan impresi positif bagi peserta rapat lain.

Tampilan imaji itu menandakan memperhatikan jalannya rapat secara penuh dan serius. Memang, bukan berarti mematikan kamera menandakan tidak menghadiri rapat secara penuh.

Tapi dengan menampilkan video, lebih menunjukkan sikap profesionalitas dan penghargaan kepada lawan bicara. Apalagi jika membiasakan untuk menatap langsung lensa kamera di perangkat.

Meski terasa aneh ketika dilakukan, melihat lensa kamera memberikan tatapan kontak mata secara langsung kepada peserta rapat yang sedang berbicara.

Ini dikonfirmasi oleh riset Hiatanen JO Peltota MJ, Hiatanen JK dalam Psychophysiological responses to eye contract in a live interaction and in video call tahun 2020. Tatapan mata virtual memberikan efek yang sama dengan tatapan mata langsung di dunia nyata.

Sebagai penyedia perangkat audio visual khusus ritel dan enterprise, Jabra membagikan beberapa tip tambahan optimalisasi kamera yang bisa mendukung jalannya rapat-rapat virtual para pekerja:

· Posisikan kamera sejajar dengan mata. Hindari posisi yang terlalu ke bawah atau terlalu ke atas. Biasanya, meletakkan kamera di sisi atas monitor. Jika dengan laptop, bisa gunakan penopang tambahan agar kamera sejajar.

· Duduk pada posisi tengah layar. Dekatkan kamera hingga setidaknya wajah memenuhi 50% layar dengan menyisakan sedikit ruang kosong di atas kepala kita.

· Jika menatap lensa kamera sulit diakukan, letakan konten materi rapat di sebelah lensa kamera untuk tetap bisa mempertahankan atensi tatapan kita kepada peserta rapat.

· Jika terdapat isu koneksi internet, matikan incoming video stream. Hal ini tidak akan mengganggu koneksi internet peserta lainnya.

· Gunakan perangkat keras kamera yang mumpuni seperti yang dimiliki Jabra untuk bisa memberikan gambar nyata layaknya menghadiri rapat offline.

2. O untuk Ourselves (Tampilan diri)
Dalam kondisi profesional, tampilan diri sangatlah penting. Perlu menjaga penampilan kita dengan baik. Beberapa hal untuk diperhatikan:

· Pakaian: gunakan pakaian sopan dan formal. Jika perlu berdandan dengan layak. Hindari penggunaan pakaian yang senada dengan warna background, seperti pakaian putih dengan dinding putih, atau pakaian warna hitam dengan dinding gelap. Penggunaan pakaian yang terlalu warna-warni berisiko mengaburkan tampilan gambar kita di layar.

· Postur dan gestur: duduk tegak dan minimalisir gerakan badan. Setiap pergerakan tubuh bisa menarik perhatian peserta rapat lainnya.

· Atensi: 57% orang yang melakukan rapat virtual mudah terdistraksi oleh notifikasi telepon selularnya seperti email, percakapan, dan panggilan yang masuk. Belum lagi situasi sekitarnya. Memberi perhatian penuh akan sangat membantu membangun koneksi dengan peserta rapat.

3. L untuk Lighting (Pencahayaan)
Refleksi kamera sangat tergantung pada cahaya. Semakin bagus pencahayaan, akan mendongkrak penampilan kita ketika menghadiri rapat. Karena itu, bisa dipertimbangkan untuk memiliki beberapa hal ini:

· Pencahayaan tambahan: ketika berbicara dalam rapat, semua perhatian. Jika begitu tentunya perlu memastikan tampilan yang optimal di kamera. Banyak orang terlihat lebih gelap di video karena lampu ruangan terletak di atas. Adanya sumber pencahayaan tambahan dari arah muka akan memberi kilau wajah secara optimal.

· Manfaatkan cahaya alami: menyediakan perangkat pencahayaan tambahan bisa sedikit merepotkan. Untuk mengatasinya, bisa manfaatkan cahaya alam, seperti melakukan rapat dekat jendela.

· Pencahayaan ringan: ada kalanya hanya membutuhkan cahaya dengan intensitas ringan. Bisa menggunakan dinding sebagai peredam cahaya.

· Tiga titik pencahayaan: trik pencahayaan ini dibutuhkan bagi profesional yang mengharuskan penampilan sempurna. Letakan tiga perangkat pencahayaan searah jarum jam 11.00 untuk pencahayaan utama, arah jam 12.00 untuk pencahayaan sekunder, dan arah jam 14.00 untuk pencahayaan ketiga.

4. A untuk Audio (Suara)
Suara tidak kalah penting dalam setiap rapat. Hindari gangguan suara yang tidak diinginkan, serta menghasilkan suara yang optimal ketika berbicara dalam rapat sangat esensial untuk dipenuhi.

· Selalu mawas diri terhadap tombol mute. Aktifkan mute jika sedang berbicara dan matikan fitur itu jika sedang tidak berkesempatan berbicara.

· Pastikan tempat ketika sedang melakukan rapat virtual sepi dan bebas dari potensi gangguan suara seperti suara keramaian, anak kecil, hewan, kendaraan bermotor, aktivitas dapur, hingga televisi.

· Gunakan perangkat penghasil suara yang berkualitas dari Jabra yang bisa meredam sumber kebisingan dengan optimal.

5. B untuk Background (Gambar Latar)
Gambar latar yang ditampilkan mencerminkan siapa dan karakter. Tidak perlu terlalu rumit untuk menyiapkannya. Tampilan citra yang sederhana dan rapi sudah cukup efektif. Beberapa persiapan yang diperlukan antara lain:

· Rumah akan menjadi ruang serbaguna di masa pandemi. Jika sedang rapat virtual, hindari tertangkapnya citra peralatan kesehatan, perabotan yang tidak tertata rapi, hingga mainan anak-anak. Jika ingin memanfaatkan perabotan rumah yang ada, tanaman hias bisa jadi solusi terbaik untuk ditampilkan.

· Jika ingin atau harus menggunakan gambar latar virtual, perlu meletakkan diri di depan dinding polos berwarna putih agar tampilan visual gambar latar virtual yang dikehendaki optimal.

Berbagai tip di atas dapat dioptimalkan dengan ketersediaan perangkat kerja yang juga mumpuni. Melalui produk dan teknologi Jabra, para pengguna bisa meningkatkan perangkat komunikasi mereka agar dapat merasakan pengalaman kerja yang nyaman, konsentrasi optimal, dan kolaborasi lancar.

“Hal ini rasanya akan terus dibutuhkan, terlepas bagaimana masa depan lingkungan kerja atau kantor kita semua nantinya. Dan, terakhir, yang tidak kalah penting, jangan lupa untuk selalu tersenyum, karena Anda sedang live di kamera,” tutup Lu. (*)

Tentang Jabra
Jabra merupakan perusahaan bidang perangkat dan solusi audio asal Denmark terdepan yang melayani berbagai kalangan segmen mulai dari masyarakat dan bisnis. Di bawah naungan GN Group, Jabra berkomitmen agar masyarakat bisa mendengar, melakukan, dan menjadi lebih banyak dari yang mereka kira. Dengan inovasi terus menerus pada teknologi suara dan video, kami memiliki visi untuk mengubah kehidupan menjadi lebih baik.

Melalui berbagai keunggulan yang kami miliki, Jabra terus memberikan produk terbaiknya selama lebih dari 150 tahun. Dengan visi tersebut, Jabra menjalankan misi untuk menghadirkan berbagai produk unggulan dari yang hanya sebatas pengeras suara sederhana, sampai melahirkan headset, earbud nirkabel, ragam solusi koferensi video canggih demi memenuhi kenikmatan konsumen kami dalam mendengarkan musik, hingga meningkatkan produktivitas para professional di berbagai sektor.

Kini, Jabra memperkerjakan 1.400 orang di seluruh dunia dengan pendapatan pada tahun 2019 yang mencapai DKK 6,2 miliar. Adapun induk perusahaan kami, GN Group telah mempekerjakan 6.500 orang dan beroperasi di 100 negara. GN membuat hidup terdengar lebih baik. www.jabra.com.

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *